在辦公過程中，我們時常需要使用復印機打印文件、圖片等，所以復印機的作用是非常重要的。然而隨著使用時間的增長，復印機可能出現諸如打印時有異響、打印內容出現黑點、打印效果臟污等影響辦公效率的問題。實際上，在復印過程中令人煩惱的問題是“卡紙”，卡紙現象在復印機故障中占比高達80%。由于工作原理限制，復印機卡紙是不可避免的，但我們可以采取措施降低“卡紙”的發(fā)生頻率。以下是佳之杰小編整理的幾點有助于預防和減少 “ 卡紙 ”的方法 ：

1、選好復印紙：復印紙的好壞對復印機的 “ 卡紙率 ”乃至其使用壽命都起著重要的影響作用。請不要選用有以下現象的紙張：

(a) 同一包紙厚薄不均，尺寸不一，甚至有缺損。

(b) 紙的邊緣有毛茬。

(c) 紙毛太多，在干凈的桌面上抖過后會留下一層白屑。紙毛太多的復印紙會造成搓紙輪太滑，以至搓不上紙，加速感光鼓、定影輥的磨損等等。

2、均勻使用紙盒：聽起來與下一條矛盾。但如果兩個紙盒緊挨著，輪換使用可以避免一個紙路的搓紙系統(tǒng)過度磨損。

3、選用最近的紙盒：離感光鼓越近的紙張，在復印過程中走的路程越短， “ 卡紙 ” 的機會越少。

4、抖紙：在清潔的桌面上將紙抖動，然后反復搓齊，這樣可以減少紙毛。

5、防潮、防靜電：受潮的紙張在復印機內受熱后變形，造成 “ 卡紙 ” ，雙面復印時尤為嚴重。秋、冬兩季天氣干燥，易產生靜電，復印紙經常兩三張粘在一起，造成 “ 卡紙 ” 。建議在復印機附近放置一臺加濕器。

6、自做清潔：如果經常發(fā)生復印紙搓不上來的 “ 卡紙 ” 現象，則可以用一塊濕的脫脂棉(不要蘸水太多)擦拭搓紙輪。

7、消邊：在復印底色較深的原稿時，常會造成復印件呈扇狀卡在復印機出紙口。使用復印機的消邊功能，可以減小 “ 卡紙 ” 的概率。

8、定期保養(yǎng)：對復印機進行全面的清潔保養(yǎng)是保證復印效果，減少 “ 卡紙 ” 的有效手段。定期保養(yǎng)也是復印機保修單位的基本職責。

南京佳之杰辦公設備租賃有限公司至力于為客戶提供集咨詢、部署、培訓、運維、托管服務為一體的綜合性辦公系統(tǒng)解決方案，是數字化設備整合增值服務商。應用場景涵蓋:數字化文印辦公解決方案、智能會議解決方案、辦公茶水間解決方案、數字化工作流管理軟件、軟件定制開發(fā)方案等數字 化解決方案及增值服務。