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XX學校是一所“扎根本土、放眼未來”的現代化國際學校。學校在國內最早于2015年成立,目前在中國的兩個校區分別位于南京和蘇州。 學校師生比目前為1:5,南京校區目前在讀中外學生總人數約為1200人。 南京校區于創立之初就選擇和佳之杰合作,目前學校主要采用彩色A3落地一體機以及彩色A4桌面一體機為學校教務提供各類辦公和教學材料文印輸出服務。
管理:學校創立之初,主要人力資源部署在教學相關人員,負責信息技術團隊成員數量非常少,日常更是無暇顧及打印、復印等相關文印活動的日常展開及支持服務 作為全球化國際學校,希望文印管控系統采用全球統一標準,以方便國際校區出差的同事也可以方便使用系統; 期望通過專業服務模式,為學校教師提供優質的文印輸出體驗;
業務 :教輔材輸出:個性化的教學理念決定了大量的教輔材全部為數碼按需輸出方案,對彩色輸出品質要求較高,同時大量的材料需要支持小冊子裝訂及邊角訂裝訂;
分賬管理:需按照學校財務要求,對文印相關費用支出分賬到教師及相關部門。
1.佳之杰針對客戶設備比較陳舊,故障率多,學校師生文印情況多且復雜的情況,提供了共5臺ineo+226i&ineo+360i,設備進行統一管理,并實現自助打印復印;
2.輕資產管理:學校無需采購大量IT外設及正版辦公軟件,避免資產管理導致的大量繁瑣工作;
3.管理與結算簡單:采用“服務外包+按臺收費+按印付費”的模式,無需進行耗材與零配件采購與管理,結算方式極為簡單;
4. 人員精簡:減少了人員的成本,各種應急事件根據學校實際需求由服務商臨時增加人手服務。
可視化報表:每月自動生成專業的文印報告,精確掌握設備的使用情況,減輕行政人員的工作量;
智慧校園文印管理解決方案:“自助式無人化”的管理模式,通過校園一卡通進行身份認證和費用結算,做到人員、使用時間、內容、費用的精確可控,一切都從用戶使用角度出發,為學校師生自助打印、復印、掃描提供全方位的服務與靈活計費方式能滿足學校不同層次的需求,提供24小時高效自助文印服務。
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