某律師事務所成立于1996年，在北京、深圳、上海、成都、武漢、西安、長沙、杭州、海口、南京、廣州、香港等地設有辦公室，擁有750多人的專業團隊，其中合伙人約120人。為客戶提供涉及銀行與金融、私募基金與投資并購、知識產權、國際業務、房地產、建筑工程與基礎設施、爭議解決、刑事合規與辯護、數字法律、雙碳和自然資源、政府事務等業務特點決定了律所的文印量大、對文印質量要求高、設備運轉效率要求高等特點；同時也是長期困擾律所行政管理人員的日常辦公難題。

1. 由于律所是合伙人制，每個合伙人的打印輸出費用需分開統計，但很難分開統計打印費用，而且增加行政人員工作量；

2.人工手動分類歸檔:包括委托合同、法院傳票、證據清單、案件小結在內的文件需要保存成電子版，操作過程過于繁瑣，影響工作效率；

3. 查找信息較為困難:紙質文檔易老化破損和丟失，模糊難以辨認，查找不方便，不利于企業內部信息共享。

1. 我們為其導入了多臺ineo+360i德凡多功能復合機，并安裝佳之杰文印管理系統、非凡掃描工作流及人臉識別裝置，大幅提升工作效率和文印安全；
2.采用“服務外包+按臺收費+按印付費”的模式，無需進行耗材與零配件采購與管理，結算方式極為簡單；
3.在滿足了用戶日常文印信息安全等級管理的要求前提下，實現了更加科學、便捷的IT化架構管理支持；軟件可以提供打印輸出量統計報表，實現分賬統計管理，打印費用可視化。

1.文檔電子化、流程自動化：為客戶提供掃描工作流解決方案后，員工掃描檔案可借助復合機面板的索引表單，選擇文檔類型，將其轉化為可搜索PDF文件，并自動重命名和歸檔至固定的文件夾；
2.通過將新老舊卷宗轉化為電子檔以便查閱，優化文件分類歸檔效率；
3.保障文件安全，安裝刷臉打印裝置后，員工需要認證身份才能出紙，在管理和文件輸出上更為安全。