該用戶目前在江蘇均設有生產制造基礎及對外營銷中心；現有設備總共55臺，月度平均印量30萬印（彩色約30000印）,現有月均總費用約35,000元；用戶之前存在各種品牌/類別各異的A3復印機及A4桌面型打印設備；日常運營管理遇到的問題：設備分布廣散，IT日常桌面運維工作量大；原有服務商僅根據設備日常實際故障派單維護，無法有效周期性預防；用戶注重企業文印信息安全，原服務商無法提供有效的日常管理配套手段或工具實現標準化的IT信息管理。

1.維護管理困難: 現用的設備型號較多，機器品牌不用統一，在臨近更換周期時經常出現故障，管理部門需投入大量人力維護，無法進行機器的統一管理，IT人員經常忙碌于打印機維護方面的工作。
2.缺乏科學管控: 打印的綜合成本高，因為現用設備都是不同的型號，無法精確掌控印量和費用，在文印輸出方面，文印內容無管控，有文件信息泄露的隱患。

1.佳之杰依照客戶印量水平/設備現狀分布/信息安全等級要求，做了優化整合方案，投入15 臺彩色復合機，協助用戶實現了滿意的 IT 架構平臺化管理，優化了用戶的基礎架構/印核文印管控系統；

2.佳之杰進行文印彩色權限、強制雙面等設置，提供報表服務，對設備、印量、用戶、成本進行定期分析匯總。

管理員可制定打印策略，引導用戶建立節約意識；每月自動生成可視化文印報表，輕松實現按部門、個人核算使用成本。使用分賬報表以及用戶管理等多種方式控制預算，降低整體費用，顯著降低人力維護成本，幫助企業管理成本降低 20%，人工成本降低 80%。